IT Inventory dan kepabeanan untuk fasilitas KB

ERP Kawasan Berikat dengan Host to Host CEISA 4.0

Satu platform untuk mengelola pembelian, pemasukan barang, produksi, WIP, stok real-time, dokumen kepabeanan, audit trail, dan pelaporan yang dibutuhkan perusahaan penerima fasilitas Kawasan Berikat.

Request Demo Lihat Alur Barang

Ringkas, terkendali, siap ditelusuri

H2H Integrasi CEISA 4.0
FIFO Traceability stok
Audit Log aktivitas user

Dirancang untuk operasional gudang, produksi, finance, PPIC, dan tim ekspor-impor dalam satu kontrol data.

Fasilitas ERP

Modul yang mengikuti ritme operasional Kawasan Berikat

Data bergerak dari dokumen, gudang, produksi, sampai laporan pertanggungjawaban tanpa input berulang yang rawan selisih.

IT Inventory Real-Time

Monitoring stok bahan baku, WIP, barang jadi, multi gudang, kartu stok, opname, adjustment, dan mutasi internal.

Dokumen Kepabeanan

Pencatatan dokumen pemasukan dan pengeluaran seperti BC 2.3, BC 2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 2.5, dan BC 4.1.

Produksi dan BOM

Kontrol pemakaian material berdasarkan BOM, hasil produksi, scrap, retur produksi, dan penelusuran asal bahan.

Dashboard Manajemen

Ringkasan stok, transaksi, dokumen belum selesai, aging material, dan indikator kepatuhan untuk pengambilan keputusan.

Audit Trail

Setiap perubahan data menyimpan user, waktu, nilai sebelum-sesudah, dan referensi dokumen untuk kebutuhan pemeriksaan.

Integrasi Sistem

Dapat dihubungkan dengan barcode, timbangan, accounting, mesin produksi, dan pertukaran data Host to Host CEISA 4.0.

Host to Host CEISA 4.0

Data kepabeanan tersusun sebelum dikirim ke CEISA

ERP membantu tim menyiapkan, memvalidasi, dan memantau data dokumen kepabeanan sehingga proses submit lebih rapi dan mudah ditelusuri.

  • Validasi master barang, HS code, satuan, supplier, customer, dan referensi dokumen.
  • Monitoring nomor pengajuan, status dokumen, dan histori perubahan.
  • Mengurangi input ganda antara operasional gudang dan dokumen kepabeanan.
  • Menjaga konsistensi data stok dengan dokumen pemasukan dan pengeluaran.

Single Source of Truth

Data barang, transaksi, produksi, dan dokumen berada di satu sumber agar laporan tidak terpecah antar file.

Traceability End-to-End

Telusuri asal bahan, proses produksi, perpindahan gudang, hingga dokumen pengeluaran barang jadi.

Kontrol Pengecualian

Notifikasi untuk stok minus, dokumen belum lengkap, selisih opname, atau transaksi yang perlu persetujuan.

Siap Pemeriksaan

Laporan dan jejak transaksi disusun agar mudah dibaca saat rekonsiliasi internal maupun pemeriksaan kepabeanan.

Group Level ERP

Hak akses dibuat jelas sesuai peran kerja

Setiap user hanya melihat menu dan aksi yang relevan, sehingga kontrol internal lebih kuat tanpa memperlambat operasional harian.

Operator Gudang

Fokus pada penerimaan, pengeluaran, mutasi, label, scan barcode, dan stok fisik.

  • Input transaksi harian
  • Cetak label dan dokumen internal

Supervisor

Memeriksa transaksi, menyetujui koreksi, dan memastikan stok sesuai dokumen pendukung.

  • Approval adjustment
  • Review transaksi bermasalah

EXIM / Kepabeanan

Mengelola dokumen BC, referensi AJU, monitoring status, dan rekonsiliasi dokumen dengan stok.

  • Validasi data kepabeanan
  • Monitoring Host to Host

Admin Sistem

Mengelola master data, user, group level, parameter dokumen, backup, dan konfigurasi integrasi.

  • Atur menu dan hak akses
  • Audit log dan konfigurasi
Alur Barang

Dari barang masuk sampai keluar, seluruh jejaknya tersambung

Alur berikut menggambarkan proses umum perusahaan Kawasan Berikat. Detail dokumen dan perlakuan barang tetap mengikuti jenis transaksi, izin fasilitas, dan ketentuan DJBC yang berlaku.

1

Rencana dan Dokumen Masuk

PO, invoice, packing list, BC 2.3 atau dokumen pemasukan lain dicatat sebagai dasar penerimaan.

2

Penerimaan dan QC

Barang diterima, dicek kuantitas dan kualitas, diberi label lot, lalu stok masuk ke gudang sesuai lokasi.

3

Produksi dan WIP

Material dikeluarkan berdasarkan kebutuhan produksi, dipantau sebagai WIP, lalu menjadi barang jadi atau scrap.

4

Persiapan Pengeluaran

Sales order, delivery order, packing list, dan referensi dokumen disiapkan untuk ekspor, lokal, subkontrak, atau antar KB.

5

Dokumen Keluar dan Pelaporan

Dokumen BC terkait diproses, stok berkurang, dan data tersedia untuk laporan mutasi serta rekonsiliasi.

Aktivitas Contoh Dokumen BC Kontrol ERP Output
Pemasukan dari luar daerah pabean BC 2.3 Validasi supplier, barang, HS code, satuan, nilai, dan nomor pengajuan Stok bahan baku bertambah dan siap ditelusuri
Pemasukan/pengeluaran antar fasilitas BC 2.7, BC 2.6.1, BC 2.6.2 Link dokumen asal, lokasi gudang, status pengiriman, dan penerimaan Mutasi terkendali antar gudang atau perusahaan berfasilitas
Pengeluaran ke lokal BC 2.5 atau dokumen sesuai transaksi Perhitungan stok, referensi barang jadi, dan pemeriksaan dokumen pendukung Stok keluar dengan referensi kepabeanan lengkap
Ekspor barang jadi PEB dan referensi terkait Trace bahan baku ke hasil produksi, packing, invoice, dan delivery Laporan pengeluaran ekspor dan histori produksi
Laporan periodik dan audit Laporan mutasi, kartu stok, pertanggungjawaban Audit trail, rekonsiliasi stok, aging, dan selisih opname Data siap diperiksa dan mudah disajikan

Siapkan ERP Kawasan Berikat yang rapi dari gudang sampai CEISA.

Diskusikan modul, integrasi, migrasi data, dan kebutuhan group level perusahaan Anda.

Hubungi Kami